Tri des papiers

Il y a des papiers qu'on doit garder à vie et d'autres qu'on peut jeter au bout d'un certain temps.

Voici ma méthode pour une organisation simple mais efficace de tous les papiers administratifs.

Tri des papiers - avant

Je n'ai pas toujours été très organisée au niveau de mes papiers. Quand j'habitais seule c'était encore faisable. Mais depuis que j'ai rencontré mon mari et qu'on a commencé les travaux le volume de papiers a triplé. Et depuis que le petit est arrivé dans notre vie, je vous en parle même pas!

Avant j'ai essayé de trier mes papiers dans des porte-vues: fiches de paie dans une pochette et les factures d'électricité dans une autre et ainsi de suite. Au bout d'1 an ou 2 il n'y avait plus de place. Donc j'ai eu cette bonne idée d'acheter un nouveau pour y mettre que les papiers "en cours": dernière facture pour avoir une justif à domicile, les fiches de paie pour une année, le contrat de location etc. Mais j'ai dû en permanence déplacer les papiers et ça n'a pas résolu mon problème de place pour les archivés.

Du coup j'ai commencé à tout mettre dans un petit carton puis dans un cabas. A la fin il y en avait un peu partout dans la maison.

Ma méthode de tri des papiers

Je voulais mettre en place un système facile et pratique. Je ne connais personne qui aime passer du temps à faire de la paperasse.

J'ai cherché la note officielle sur la durée de conservation des documents et je me suis lancée!

Etapes:

• Regrouper tous les papiers ensemble : vérifier les tiroirs, les portefeuilles, les sacs etc.

• Définir les catégories pour le rangement après. Plus il y a des catégories, plus le travail est fastidieux! Moi j'ai choisi 4 catégories: 1. mes fiches de paie/ contrats de travail/ récap retraite etc.

2. la même chose pour mon mari

3. papiers à garder: maison/ voiture/ crédit/ garanties

4. papiers à garder 2-5 ans: factures, relevés de banque

• Faire le tri en faisant des piles par catégorie

• Organiser chaque pile par ordre: par année pour les fiches de paie, par type pour les autres papiers à garder et les mettre dans des boîtes à archives.

• Pour les papiers à garder 2-5 ans j'ai fait des sous-chemises par année à laquelle je peux jeter les papiers. Par ex une facture à garder 5 ans qui date 2019, je la mets avec les "A conserver jusqu'à fin 2024". Début janvier 2025 je vide cette pochette et détruis son contenu.

• Détruire les documents confidentiels.

• Et surtout définir un créneau hebdomadaire pour traiter les papiers qui entrent chaque semaine!
  

Tri des papiers - après

Le mieux c'est d'avoir le maximum en format digital mais la méthodologie de rangement reste la même.

Et vous? Quelle est votre façon de vous occuper de vos papiers? Laisser un commentaire si vous voulez partager vos astuces :)